A Budavár Tours Kft. (Székhelye: 1011 Budapest, Batthyány utca 2., cégjegyzékszám: 01-09-068296; a továbbiakban: „Adatkezelő”) az általa üzemeltetett és fenntartott iroda területén (1011 Budapest, Batthyány tér 5-6.; továbbiakban „Iroda”) elektronikus megfigyelőrendszert („Kamerák”) üzemeltet.
Erre tekintettel és a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban az alábbiakról tájékoztatjuk Önöket:
Az Adatkezelő az Iroda területén kamerákkal készített kép-, vagy kép-és hangfelvételt, mint személyes adatot
a vendégei (látogatói) és munkavállalói („Érintett”) életének és testi épségének megóvása, biztonsági előírások betartásának ellenőrzése;
az iroda berendezései és kereskedelmi egységei, a látogatóinak és munkavállalóinak személyes vagyontárgyai tekintetében szükséges vagyonvédelem (lopás- és betörésvédelem), azaz a jogsértések észlelése, megelőzése, az elkövető tettenérése, illetve mindezek bizonyítása;
érdekében, és csak a szükséges mértékben kezeli.
A Kamerák használata, mint személyes adatkezelés célhoz kötött és a céljai megvalósulásához elengedhetetlen, arra alkalmas és azzal arányban áll.
A Kamerák használata nem jár az emberi méltóság megsértésével és megfelel a tisztességes adatkezelés elvének.
Az irodában csak olyan személy tartózkodhat, aki a Kamerák alkalmazásával egyetért és a jelen tájékoztatóban (Tájékoztató) foglalt feltételeket elfogadja. Az adatkezelés jogalapja: Infotv. 5. § (1) bekezdés a) alapján jogos érdek.
Az iroda területére való, a kihelyezett ismertetés ellenére történő belépéssel ráutaló magatartással hozzájárulnak ahhoz, hogy az üzemeltetett elektronikus megfigyelőrendszer róluk kép-, vagy kép-és hangfelvétel felvétel készítsen.
Az Adatkezelő a rögzített kamerafelvételt Felhasználás hiányában annak rögzítésétől számított 30 nap (Megőrzési idő) elteltével megsemmisíti, illetve törli, tekintettel arra, hogy az Iroda használatából esetleg eredő igények érvényesítésére nyitva álló határidő 30 nap és ezen időtartamon belül Felek megalapozott és jogszerű érdekében állhat a kamerák által rögzített felvételek bizonyítási célból történő, 3.2 pont szerinti felhasználása.
Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített kép-, vagy kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják.
Amennyiben a kamerafelvételen látható esemény kapcsán Adatkezelő vagy az Érintett által érvényesíteni kívánt igényre tekintettel a kamerafelvétel felhasználásra kerülhet (3.2 pont), az Adatkezelő e körülményről Jegyzőkönyvet vesz fel és a kamerafelvételt az Infotörvény 17. § (4) bekezdése szerint zárolja.
Az Érintett jogának vagy jogos érdekének igazolásával megfelelően kérheti (ld. a 8. pontot), hogy az adatot az Adatkezelő ne semmisítse meg, illetve ne törölje.
Az Érintett az Adatkezelővel az ÁSZF-ben rögzítettek értelmében a Megőrzési időn belül érvényesíthet igényt az Adatkezelővel szemben.
Amennyiben az Érintett Megőrzési időn belül éspedig a fenti 3.2 pontban meghatározott felhasználási célra hivatkozással kéri, hogy az Adatkezelő ne semmisítse meg, illetve ne törölje a Kamerák felvételeit, úgy az Adatkezelő erről jegyzőkönyvet vesz fel, rögzítve a jog vagy jogos érdek fennállását és az eset körülményeit.
Az Adatkezelő a Megőrzési időn belül az Szvtv. 31. § (6) bekezdése szerint saját hatáskörében dönthet a Kamerák kép-, vagy kép-és hangfelvételek megőrzése vagy zárolása[2] felől joga vagy jogos érdekének igazolásával és ennek jegyzőkönyvben történő rögzítésével. Az Adatkezelő ebben az esetben jegyzőkönyvet vesz fel, rögzítve a jog vagy jogos érdek fennálltát és az eset körülményeit.
A bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített kép-, vagy kép- és hangfelvételt a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre attól számított 30 napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített kép-, vagy kép- és hangfelvételt meg kell semmisíteni, illetve törölni kell, kivéve, ha a Megőrzési idő még nem járt le.
Az Adatkezelő a látogatók és a munkavállalók felvételeit harmadik személyeknek nem adja tovább.
Adatkezelő gondoskodik a kezelt adatok biztonságáról, és minden ésszerűen elvárható intézkedést megtesz annak érdekében, hogy látogatók és a munkavállalók személyes adatai védelemben részesüljenek. Ennek érdekében a rögzített kép- és hangfelvételt elzárt helyen, jelszóval védett számítógépen, merevlemezre mentve, az adatbiztonságot biztosítva tárolja.
A rögzített kép-, vagy kép- és hangfelvételt csak az Adatkezelő ügyvezetői, cégvezetői, vagy akadályoztatásuk esetén az általuk kijelölt – általánosan vagy esetileg meghatalmazott – személy, továbbá akikre vonatkozóan a felvétel adatot tartalmaz, valamint azok jogosultak megismerni akiknek szerződésből fakadó kötelezettségei érvényesítéséhez szükséges, és a jogsértő cselekmény megelőzése vagy megszakítása érdekében mellőzhetetlen.
A Megőrzési időn belüli megismerés joga kiterjed a kamerák felvételeinek megtekintésére és visszanézésére.
A rögzített kép-, vagy kép- és hangfelvételt kezelő, vagy egyéb okból jelen tájékoztató szerint annak megismerésére jogosult személy- és vagyonvédelmi tevékenységet végző személy nevét, az adatok megismerésének okát és idejét jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
A megfigyelőrendszer az Iroda mennyezeti tartószerkezetén elhelyezett kamerákból áll, melyek látószöge és elhelyezkedése jelen tájékoztató végén található alaprajzon látható.
Az irodai helyiségben kamerák elhelyezésének oka: a pénzkezelés és az irodai mozgás megfigyelése.
A kamerák által megfigyelt terület az Adatkezelő által jogszerűen és kizárólagosan üzemeltetett helyiség.
Az Adatkezelő nem végez megfigyelést olyan helyiségekben, ahol ez az emberi méltóságot sértheti, így különösen öltözőben, mosdóban, illemhelyen, de olyan helyiségben sem, ahol a munkavállaló a munkaközi szünetét tölti. Mindez alól kivételt képeznek azok az időszakok, amikor az Iroda teljes területe megfigyelhető, beleértve a tiltott területek is. Ezek az időszakok a munkaszüneti napok, a napok munkaidőn kívüli részei, amikor senki nem tartózkodik jogszerűen a területen.
A kamerák rögzített, kizárólag távolsági térfigyelést végző, fix optikás készülékek.
A kamerák nem alkalmasak személyek és tevékenységek közeli felvételére. Az elektronikus megfigyelőrendszer kamerái meghatározó részben az Iroda vendégeiről, látogatóiról készítenek felvételeket.
Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelőnél
tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
a Kamerák felvételeinek törlését vagy zárolását.
Az Érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az Érintett általa kezelt adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá – az Érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
Az Adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az Érintett tájékoztatása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, az adattovábbítás jogalapját és címzettjét, a továbbított személyes adatok körének meghatározását, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az Érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg esetileg.
Törlés, zárolás, megjelölés
A személyes adatot törölni kell, ha
kezelése jogellenes;
az Érintett kérése esetén;
az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte.
Az Adatkezelő zárolja a személyes adatot tartalmazó felvételt,
ha az Érintett ezt Megőrzési időn belül kéri, vagy
ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az Érintett jogos érdekeit, vagy
ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az Adatkezelő jogos érdekeit
Az így zárolt felvételt kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
Az Adatkezelő jegyzőkönyvben köteles rögzíteni a Felvétel zárolására vonatkozó lényeges információkat, így különösen a zárolás okát és jogalapját, a Felvétel esetleges felhasználásának körülményeit, zárolás várható idejét, a felvétel zárolásával érintett személyeket, amennyiben ezek ismertek.
Az Adatkezelő megjelöli az általa kezelt kép-vagy kép- és hangfelvételt, ha az Érintett vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.
Érintett az adatvédelemhez fűződő jogainak megsértése esetén az illetékes bírósághoz, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu) fordulhat.
Hatályos: 2018. május 25-től
